プライバシーポリシー

アリオン株式會社(以下「アリオン」)は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に萬全を盡くします。

アリオンでは、お客様の個人情報の取得は次のような場合に行います。

(1) 申込書等でご提供いただく場合
(2) セミナー等へお申込みいただく場合
(3) ホームページ等でお問合せをいただく場合
(4) その他當社とのお取引に付隨してご提供いただく場合

これら以外の目的で利用する必要が生じた場合には、改めて皆様からご同意をいただくことにしております。また、お客様の個人情報の開示?訂正?利用停止につきましても、「個人情報の保護に関する法律」等の規定に従って進めております。

1. お客様の個人情報の利用目的

個人情報の取扱については、下記の目的の範囲內で適正に取り扱いさせていただきます。

(1) お客様への試験?認証?審査業務等のサービス提供
(2) セミナー?イベントに関するご案內や情報提供
(3) 出版物の送付
(4) その他お客様とのお取引を適切に行うため

上記のうち、同意していただけない事項がある場合には、その旨を web-info@allion.co.jp 宛にお申し出下さい。

1-1. 個人情報の収集、利用及び提供について

(1) 個人情報の定義當社では特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。
(2) 個人情報の収集、利用及び提供お客様、従業員等の個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意なしで第三者へ開示提供することはいたしません。

 

1-2. 個人情報の適正管理

収集した個人情報は正確かつ最新の狀態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。

1-3. 法令、規範の遵守

當社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、當社の個人情報保護コンプライアンス?マニュアルをこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。

1-4. コンプライアンス?プログラムの継続的改善

當社はコンプライアンス?プログラムを継続して法令及びその他の規範に適合させて維持します。

2. データ処理の使用目的

アリオンは、さまざまなIT製品に対する品質検証や規格ロゴ認証、相互接続?互換性、性能評価、比較試験といった総合的な第三者検証ソリューションを提供する製品品質検証および技術コンサルティング企業です。これらのサービスは信頼性、安全、セキュリティ、品質、環境保護、および利益の向上を目的としています。アリオンによる個人データの処理は、すべてこのプライバシーポリシーに規定する目的のために行われます。

2-1. ウェブサイトへのご訪問

アリオンはご訪問いただいたウェブサイトのコンテンツ(たとえば、テキスト、畫像、ダウンロード可能なファイルなど)をあなたのコンピュータに送るため、コンピュータのIPアドレスを記録および保存します。また不正使用の特定とトラッキングのためにもデータ処理を行います。ここで、データ処理に対する正當な利用目的は、當社のウェブサイトとウェブサイトを通じて行われる業務の適切な機能を保証することです。

2-2. その他の目的

問い合わせ時やオンライン予約時、または資料やニュースレター請求時にご本人により入力された個人情報のみを収集いたします。當社が処理するデータには、このプライバシーポリシーの範囲內に規定する目的に必要な、お客様、従業員、およびサプライヤーに関するデータが含まれます。

あなたからのお問い合わせ、ご予約、あるいはニュースレター登録を受理し、當社があなたのデータを処理する限りにおいて、あなたにはそのデータを當社に提供する契約義務があります。このデータなしにはあなたからのご要請を処理することはできません。

個人データ処理に関してご同意をいただいている場合、あなたにはいつでもその同意を撤回する権利があります。同意が撤回された場合でも、同意撤回期日までは、既存の同意に基づく処理の合法性に影響することはありません。

3. 第三者への譲渡

お客様のデータは、本サービスを提供する目的のために、當社の関連會社に提供することがあることに同意するものとします。アリオンの関連會社に引き渡され、ご要望のサービスおよびサポートを提供するために処理されます。

これはすなわち、情報がアリオングループ內の他の法的主體によって処理される場合があることを意味します。ただしこのような処理は、このプライバシーポリシーに規定する目的のため必要な、あるいはサービスプロバイダー/処理業者となる他の法的主體が管理者からの指示に従うため必要な範囲に限られるものとします。

この狀況において、代行でデータを処理する(例:E-メールによるマーケティング、ソフトウェアの設計と開発、お客様からの問合せ対応など)サービスプロバイダーを當社が使用することがあります。このような場合、さらに処理を行うため、情報は第三者よって使用されます。あなたのデータのプライバシーを保護するため、外部サービスプロバイダーは慎重に選択されたうえで定期的な監査を受けます。

サービスプロバイダー/処理業者には、當社からの指示に基づいて、かつ適用されるデータ保護法に準拠して、あなたのデータ処理を行う要求事項が課せられています。特にサービスプロバイダー/処理業者には、あなたのデータを厳密な機密保持の下で取り扱うこと、また合意された目的以外のデータ処理を許可しないことを、契約に基づいて義務づけられています。

當社がお客様のデータを第三者に販売したり、商用目的で共有したりすることはありません。

上記以外にも、當社サービスの違法な使用の解明や訴追のためにあなたの個人情報が必要な場合には、當社はその情報を検察當局や、必要に応じて第三者に譲渡します。ただしこのような譲渡は、不法行為または濫用の具體的証拠がある場合にのみ行われます。あなたのデータの譲渡は、それが使用またはその他の契約條件の強化に寄與する場合にも行われることがあります。また、特定の公的機関から要請された場合には、當社は情報をその機関に提供する法的義務を負っています。その機関とは、検察當局、罰金が課せられる違反/犯罪を訴追する機関、および金融當局などです。

このようなデータの譲渡は、濫用防止、犯罪行為訴追、および請求を確保、主張、および強制する當社の正當な利用目的に基づいて行われるものであり、ただし個人データ保護に関するあなたの権利と利益が、當社の利益に優先する場合はその限りではありません。

4. セキュリティ

アリオンは、お客様が當社に提供する個人データを保護するため、偶発的または意図的な操作、紛失、破壊、または許可されていない者によるアクセスに対し適切な技術的および組織的措置を講じます。當社が提攜する外部サービスについても同様です。常にデータ保護対策の有効性を検証し、技術開発に沿って継続的に対策を改善します。入力された個人データは、安全なプロセスを使用して暗號化され転送されます。

5. Cookie

ユーザーフレンドリーなウェブサイトおよびお客様のニーズに合わせたウェブアプリケーション操作を実現するため、當社ウェブサイトの一部の領域ではCookieを使用する場合があります。Cookieとは、Webサイトアクセス時にローカルに保存される小容量のファイルのことです。同じデバイスでウェブサイトに再アクセスすると、Cookieによりあなたが再訪問者であることなどが識別されます。Cookieにより、ウェブサイトの利用狀況を分析することもできます。個人情報は一切含まれておらず、第三者のウェブサイト(分析プロバイダーを含む)があなたを識別することはできません。

當社は以下のタイプのCookieを使用しています。

5-1. 必須Cookie

これらのCookieは當社ウェブサイトの動作に不可欠です。これにはたとえば、複數の問合せをウェブサーバにまとめて送るための匿名セッションIDの発行、あるいは登録や注文が問題なく実行されるようにするためのものが含まれます。

5-2. 機能性Cookie

これらのCookieは、あなたの設定を保存する、あるいは當社ウェブサイトをナビゲートする他の機能をサポートする機能を擔います。たとえば、次回訪問のために設定を記憶する、あるいはウェブサイトの特定部へのログインデータを保存することが可能になります。

5-3. パフォーマンス/統計Cookie

これらのCookieは、あなたが當社ウェブサイトをどのように利用しているか(例:使用したブラウザ、當社ウェブサイトを訪問する頻度、どのページにアクセスしたか、當社ウェブサイト上での滯在時間など)に関する情報を収集します。これらのCookieは、訪問者を個人的に識別できる情報は保存されません。これらのCookieにより収集される情報は、匿名で集約されます。

6. データが削除されるまでの標準期間:

法律には數多くのデータ保管期間と義務が規定されています。この期間が終了した場合には、定期的に該當するデータが削除されます。上記の保管期間と義務が適用されないデータは、このプライバシーポリシーに規定する目的が適用されなくなった時點で削除または匿名化されます。このプライバシーポリシーにデータ保管に関する通常外の規定が含まれている場合、當社は収集目的のため必要とされる期間のみ収集したデータを保管します。

6-1. その他のデータ利用とデータの削除

あなたの個人データの上記以外の処理または利用は、一般に法規に許可された範囲內において、あるいはあなたがデータの処理または利用に同意した範囲內においてのみ行われます。當初の収集目的以外の目的のためさらにデータを処理する場合、當社は処理に先立ってその別のサービスについてあなたに通知すると共にその他の重要な情報をすべてお伝えします。

7.プライバシーポリシーの変更について

當社ウェブサイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの內容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。?